Zunächst müssen Sie intern festlegen bzw. auch kommunizieren, wie die Mitgliederzahlen zu bewerten sind. Der Mitgliedsstatus hängt von 2 Faktoren ab: dem Partnertyp und dem Austrittsdatum.
Wenn Sie z.B. den 31.12. des Jahres als Austrittsdatum eintragen, dann ist das Mitglied noch bis zum Ende des Jahres ein reguläres Mitglied. Das kann Auswirkungen haben, wenn Sie im Programm die Karten direkt verwalten.
Weiterhin beeinflusst es folgende Bereiche:
- Einstufung (für den Kartenverkauf) - hier sind die Preise der Karten angehängt
- Arbeitsdienst - evtl. müssen noch für das aktuelle Jahr Arbeitsstunden geleistet werden
- ggf. Beitragssatz, falls die Kündigung vor dem Einzug der Beiträge eingegeben wird
- Sparten - bei den Sparten kann eine Option definiert werden, dass sie nur für Mitglieder gilt. Sobald der Partnertyp auf einen Nichtmitglieder-Status gesetzt wird, werden automatisch alle Sparten entfernt. Dies kann problematisch werden, wenn Sie Ihre Jahreskarten über Sparten verwalten.
Zusätzlich sollten Sie im Mitgliederformular noch die Berufe, Funktionen, Sparten und Mailingslisten prüfen, ob das Mitglied entfernt werden soll.
Auch das Mandat sollte ggf. auf gekündigt umgestellt werden, sofern keine Abbuchungen mehr erfolgen.