Combiss-Projekte FAQ - Letzte Fragen und Antworten

Beantwortet: Warum gibt es extra Gewässerkarten?

Wed, 17 Jul 2024 06:29:07 +0000

Einige Vereine haben mehrere Gewässer zu einer Karte zusammengefasst oder verschiedene Kartenkombinationen. Um auch diese Fälle hier abbilden zu können, sind die Gewässerkarten da. Damit alle Auswertungen einheitlich sind, und wir nicht 2 parallele Auswertungs- und Buchungssysteme entwickeln müssen, muss dieser Zwischenschritt auch bei einfachen Konstellationen eingepflegt werden.

Beantwortet: Was passiert, wenn ein Verein austritt?

Mon, 15 Jul 2024 16:20:57 +0000

Wenn ein Verein aus dem Verband austritt, muss zunächst nur das Austrittsdatum hinterlegt werden.

Der Verein wird jetzt farblich als "ausgetreten" rot hervorgehoben. Außerdem erscheinen sowohl beim den Vereins- als auch dessen Mitgliedsdaten sowie in der Verbands- und Vereinsübersicht die Hinweise über den Austritt.

Nach dem Austrittsdatum kann der Verein einfach über die Listenfunktion "Verein archivieren und Mitglied löschen" in der Vereinsliste ausgetragen werden.

Beantwortet: Meine Arbeitsmails werden nicht verschickt.

Mon, 15 Jul 2024 13:52:18 +0000

Dies wird wahrscheinlich daran liegen, dass Sie als Absender-Adresse bei der Newsletter Ihre eigene oder die vom Verein angegeben haben.

Die Provider prüfen beim Versand, ob die Mailadresse für den Versand über einen anderen Anbieter freigegeben wurde. Dies muss bei Ihrem eigenen Provider erlaubt werden.

Da dies in den meisten Fällen nicht der Fall ist, da sonst Ihr Mailaccount für Spam missbraucht werden kann, muss die Mailadresse des Versenders eine xxx@combiss-projekte.de Adresse sein. Entweder nutzen Sie webmaster@combiss-projekte.de oder wir richten Ihnen auch gern eine mit Ihrem Vereinsnamen ein.

Bitte kontaktieren Sie dazu den Support.

Beantwortet: Was muss ich machen, wenn ein Jugendlicher 18 wird?

Mon, 15 Jul 2024 13:45:21 +0000

Sie sollten prüfen, ob bei Ihnen der Jugend-Status noch gesetzt werden muss. Er ist separat zu setzen und kann auch in Einzelfällen vom Alter unabhängig sein, wenn bei Ihnen z.B. Studenten oder Azubis als Jugendliche weiterhin gelten.

Mögliche Daten können sich ändern:

Partnertyp
Beitragssatz
Einstufung (für den Kartenverkauf)
Arbeitsdienst

Die Daten werden nicht automatisch geändert, da jeder Verein das anders handhaben kann.

Auf jeden Fall sollten Sie den Fischereischein des Jugendlichen prüfen. Wenn Sie den Fischereischein bereits im System pflegen, dann können Sie nachschauen, ob ein Jugendfischereischein oder bereits der endgültige Fischereischein ausgegeben wurde.

Sie können sich die Planung etwas vereinfachen, wenn Sie in die Ansicht der Jugend gehen und hier die Sortierung auf Geburtsdatum (aufsteigend) ändern. Dann haben Sie die ältesten Jugendlichen immer oben.

Sollten sich bei Ihnen auch Mitgliedsnummern ändern, dann nehmen Sie bitte Kontakt zum Support auf.

Beantwortet: Was muss ich machen, wenn ein Mitglied austritt oder verstirbt?

Mon, 15 Jul 2024 13:32:29 +0000

Zunächst müssen Sie intern festlegen bzw. auch kommunizieren, wie die Mitgliederzahlen zu bewerten sind. Der Mitgliedsstatus hängt von 2 Faktoren ab: dem Partnertyp und dem Austrittsdatum.

Wenn Sie z.B. den 31.12. des Jahres als Austrittsdatum eintragen, dann ist das Mitglied noch bis zum Ende des Jahres ein reguläres Mitglied. Das kann Auswirkungen haben, wenn Sie im Programm die Karten direkt verwalten.

Weiterhin beeinflusst es folgende Bereiche:

Einstufung (für den Kartenverkauf) - hier sind die Preise der Karten angehängt
Arbeitsdienst - evtl. müssen noch für das aktuelle Jahr Arbeitsstunden geleistet werden
ggf. Beitragssatz, falls die Kündigung vor dem Einzug der Beiträge eingegeben wird
Sparten - bei den Sparten kann eine Option definiert werden, dass sie nur für Mitglieder gilt. Sobald der Partnertyp auf einen Nichtmitglieder-Status gesetzt wird, werden automatisch alle Sparten entfernt. Dies kann problematisch werden, wenn Sie Ihre Jahreskarten über Sparten verwalten.

Zusätzlich sollten Sie im Mitgliederformular noch die Berufe, Funktionen, Sparten und Mailingslisten prüfen, ob das Mitglied entfernt werden soll.

Auch das Mandat sollte ggf. auf gekündigt umgestellt werden, sofern keine Abbuchungen mehr erfolgen.

Beantwortet: Warum muss ich bei jedem Mitglied den Partnertyp, den Beitragssatz und zusätzlich die Einstufung eingeben?

Mon, 15 Jul 2024 12:03:38 +0000

Die Pflichtfelder werden in verschiedenen Programmen, Auswertungen und Ausdrucken benötigt.

Wenn die Felder leer gelassen werden würden, dann wüsste das Programm nicht, wie sie einzustufen oder zuzuordnen sind.

Deshalb werden bei den Daten auch immer Einträge mit angeboten, um z.B. Nichtmitglieder, Gäste, ausgetretene oder gesperrte Mitglieder zuordnen zu können.

Auch wenn es so aussieht, als ob die Daten hier doppelt eingegeben werden müssen, so haben sie verschiedene Bedeutungen im Programm.